Egy határidőt akkor tudsz visszafelé megtervezni, ha a feladatok sorrendjét is rögzíted. A párhuzamosan végezhető munkák közül a később befejeződő határozza meg a következő közös lépés kezdetét. A projekt átfutása a leghosszabb szükséges feladatsortól függ, és ebbe a várakozásokat, jóváhagyásokat, szállítást is bele kell számolni.
Írd fel, minek mire kell várnia
Szemléltető példánkban egy kiadvány végső átadását tervezzük. A végleges alapanyagokból öt nap alatt készül a szerkesztés, és ezzel párhuzamosan három nap alatt a külön készíthető grafikai elemek. A kettő után két nap az ellenőrzés, három nap a külső teljesítés, majd egy nap tartalékot hagyunk.
A modell azt feltételezi, hogy a grafikai munka valóban elkezdhető a szerkesztés befejezése előtt, és külön ember vagy kapacitás végzi. Ha ugyanaz a munkatárs csak egymás után tudja elvégezni a két feladatot, a párhuzamos terv alapfeltétele megszűnik.
Az átfutás ezért max(5; 3) + 2 + 3 + 1 = 11 nap. A minden feladatot egyszerűen összeadó 5 + 3 + 2 + 3 + 1 művelet 14 napot adna. A háromnapos különbség a valóban párhuzamos munka következménye.
Visszaszámítás konkrét dátumokkal
A végső határidő legyen 2026. november 20. A példa minden időtartama naptári nap, azonos napszakok között mérve. A hétvégi munkavégzést itt megengedettnek tekintjük; más naptár más eredményt adna. November 20-ból 11 napot levonva a legkésőbbi indulás november 9.
| Feladat | Kezdés | Befejezés |
|---|---|---|
| Szerkesztés, 5 nap | november 9. | november 14. |
| Párhuzamos grafika, 3 nap | november 9. | november 12. |
| Közös ellenőrzés, 2 nap | november 14. | november 16. |
| Külső teljesítés, 3 nap | november 16. | november 19. |
| Tervezett tartalék, 1 nap | november 19. | november 20. |
A grafika a példában november 14-ig még két napot csúszhat úgy, hogy az ellenőrzés kezdete változatlan marad. A szerkesztés ugyanekkora csúszása már a közös folytatást is késleltetné. A feladatok saját mozgásterét külön kezeld a projekt végén hagyott egynapos tartaléktól.
A kezdőnap beszámítása gyakori hibaforrás
November 9. reggelétől november 14. reggeléig öt teljes nap telik el. Ha mindkét dátumot felírod és megszámolod a dátumfeliratokat, hatot kapsz. Az eltelt idő és a megnevezett naptári napok száma ezért eltérhet. A szerződéses vagy napi munkavégzési tervben egyértelműen mondd meg, időpontok között számolsz-e, vagy teljes munkanapokat foglalsz le.
Az egyszerű dátumlépésekhez a napok hozzáadása és levonása kalkulátort, ellenőrzéshez a dátumkülönbséget használhatod. Ezek az eszközök a feladatfüggőségeket nem tervezik meg helyetted. A feladatlista és a függőségek előkészítése a számítás bemenete.
Mit változtass bizonytalan átfutásnál?
Készíts egy második változatot arra az esetre, ha a külső teljesítés három nap helyett öt napot igényel. Ekkor az átfutás 5 + 2 + 5 + 1 = 13 nap, a legkésőbbi indulás november 7. A tartalék nagyságát így a konkrét bizonytalansághoz tudod viszonyítani. Egyetlen optimista dátum kevés információt ad arról, milyen csúszást bír el a terv.
Mielőtt a határidőt vállalod, ellenőrizd a függőségeket a tényleges résztvevőkkel, majd minden feladathoz rögzíts felelőst, bemenetet és elkészülési feltételt. A későn átadott alapanyag ugyanúgy határidőt módosít, mint a hosszabb kivitelezés.
Módszertani forrás
A feladatsorrend és kritikus út elvét a GAO Schedule Assessment Guide részletesen tárgyalja. A kiadványos példa és minden benne szereplő időtartam saját szemléltetés.