Az ABC-készletbesorolás arra használható, hogy egy hosszú terméklistában láthatóvá tedd az eltérő gazdasági súlyú tételeket. Először válassz értékelési szempontot. A jelen cikk éves felhasználási értéket használ: az egy év alatt felhasznált vagy értékesített darabszámot szorozzuk az egységnyi beszerzési költséggel.
Ez az éves árumozgás súlyát mutatja. A pillanatnyi raktárérték más szám: ahhoz az éppen készleten lévő darabokat kellene megszorozni az értékeléshez használt egységköltséggel. Ugyanaz a termék a két rangsorban eltérő helyre kerülhet.
Előbb számolj értéket, utána rangsorolj
A képlet:
Éves felhasználási érték = éves darabszám × egységnyi költség.
Saját, öttermékes példánk minden tételét azonos pénznemben és azonos költségalapon vizsgáljuk. Az árak szemléltető adatok.
| Termék | Éves mennyiség | Egységköltség | Éves érték |
|---|---|---|---|
| Alfa | 2 000 db | 1 000 Ft/db | 2 000 000 Ft |
| Béta | 100 db | 15 000 Ft/db | 1 500 000 Ft |
| Gamma | 400 db | 1 000 Ft/db | 400 000 Ft |
| Delta | 1 000 db | 80 Ft/db | 80 000 Ft |
| Epszilon | 20 db | 1 000 Ft/db | 20 000 Ft |
Az összes éves érték 4 000 000 Ft. Az Alfa 50%-ot képvisel, a Béta 37,5%-ot. Ketten együtt 87,5%-ot adnak, pedig csak a termékfajták 40%-át jelentik. A legmagasabb darabárú Béta önmagában kisebb éves súlyú az Alfánál.
A kumulált arány és a határátlépés
Az érték szerint csökkenő sorrendben add össze a részesedéseket. A kumulált arányok ebben a példában 50%; 87,5%; 97,5%; 99,5%; 100%.
Most saját munkaszabályként az A csoporthoz legalább az összérték 80%-át, az A és B együtteséhez legalább 95%-át szeretnénk lefedni. A határt átlépő terméket még abba a csoportba tesszük, amelynek a határát elérjük. Így Alfa és Béta A, Gamma B, Delta és Epszilon C besorolást kap.
Ez a határkezelés előre rögzített választás. Más program a küszöb fölé kerülő teljes terméket már a következő osztályba teheti. A 80 és 95% sem általánosan kötelező arány. A vállalkozás céljához illő szabályt kell kialakítani, majd minden futásban ugyanúgy alkalmazni.
Mi változik új keresletnél?
Második helyzetben a Gamma éves mennyisége 400-ról 2 000 darabra nő, az egységköltség változatlan. Az új éves érték 2 000 000 Ft, a teljes lista 5 600 000 Ft. Alfa és Gamma azonos súlyú, egyenként körülbelül 35,71%-ot képvisel. Ketten együtt 71,43%-ot fednek le, ezért a fenti 80%-os szabály szerint a Béta is A osztályba kerül.
Azonos értékű tételeknél rögzíts egy másodlagos rendezési szabályt, például a cikkszámot. Így ugyanazok az adatok ismételt feldolgozáskor ugyanazt az eredményt adják. Kisebb adathibából vagy átmeneti rendelési csúcsból eredő osztályváltásnál ellenőrizd a változás okát, mielőtt módosítod az ellenőrzési rendet.
Mire használható a besorolás?
Az A tételeknél indokolt lehet a gyakoribb adategyeztetés és a készleteltérések gyorsabb vizsgálata. Az üzleti fontosság azonban túlmutat a kiválasztott pénzügyi mutatón. Egy olcsó, nehezen helyettesíthető alkatrész hiánya megállíthat egy teljes munkát. Ezt külön kritikus jelöléssel érdemes kezelni.
Nulla vagy negatív éves mennyiségnél vizsgáld meg, hogy valóban nem fogyó termékről, visszáruról vagy importhibáról van-e szó. Ne hagyd, hogy egy előjelhiba észrevétlenül átrendezze a listát. A kategóriák összesített értéke egyezzen a bemeneti teljes értékkel.
A részesedéseket a százalékkalkulátor segít ellenőrizni. A készletforgási kalkulátor más nézőpontot ad: a felhasználási értéket átlagkészlethez kapcsolhatod. Az ABC-osztály önmagában a forgási sebességet nem határozza meg.
Forrás
- Oracle: az ABC-elemzés célja és választható értékelési szempontja. A küszöbök és a termékadatok saját példák.
Tudáspróba
1. Száz darab termék éves felhasználása 15 000 Ft-os egységköltséggel mekkora érték?
- A) 150 000 Ft.
- B) 1 500 000 Ft.
- C) 15 000 000 Ft.
2. A 4 millió Ft-os listából 3,5 millió Ft mekkora arány?
- A) 35%.
- B) 75%.
- C) 87,5%.
3. A C besorolás kizárja, hogy egy alkatrész működési szempontból kritikus legyen?
- A) Nem, a kritikus szerepet külön is vizsgálni kell.
- B) Igen, a C mindig elhagyhatót jelent.
- C) Csak akkor, ha nulla a készlet.
Megoldások: 1. B, mert 100 × 15 000 = 1 500 000. 2. C, mert 3,5 / 4 = 0,875. 3. A, mert az éves pénzügyi súly és a helyettesíthetőség külön szempont.
Minden jó válasz 1 pont. 0–1 pont: számold ki újra az éves értékeket. 2 pont: ellenőrizd a kumulált arányt és a határt átlépő tétel besorolását. 3 pont: a saját listán az érték mellett a kritikus termékeket is jelöld.
