Egy raktár készletpontossága többféle aránnyal mérhető. Számolhatod az egyező cikkszámokat, a hiányzó darabokat vagy az eltérések értékét. Ezek eltérő kérdésekre válaszolnak. Egy sok olcsó darabból álló készlet mellett a ritka, drága tételek hibája darabalapon alig látszhat, miközben a pénzügyi következmény jelentős.
A százalékkalkulátor az egyes arányokat ellenőrzi, a készletforgás pedig már a készlet üzleti felhasználásáról ad másik nézőpontot. A készletpontosság alább megadott képletei saját, név szerint rögzített vezetői mutatók; általános iparági minősítési szabálynak nem tekintjük őket.
Három termék azonos könyv szerinti értékkel
A termékből a nyilvántartás 1000 darabot tartalmaz, de a leltárban 990 található. Egységértéke 100 Ft. B terméknél száz darab szerepel mindkét oldalon, 1000 Ft-os egységértékkel. C terméknél tíz helyett kilenc darab van, egyenként 10 000 Ft értékkel.
Mindhárom termék könyv szerinti készletértéke 100 000 Ft, együtt 300 000 Ft. A nyilvántartott mennyiség 1110 darab, a tényleges mennyiség 1099 darab. A hiány összesen tizenegy darab, értékben 11 000 Ft.
Egyező cikkszámok aránya
A három cikkszámból csak B mennyisége egyezik pontosan. Az egyezési arány 1/3 × 100 = 33,33%. Ez a mutató érzékeny arra, hány termék rekordja szorul javításra, de a hibák nagyságát nem különbözteti meg.
Egyetlen hiányzó darab és egy százdarabos eltérés is egy hibás cikkszámot jelent. Emiatt az egyező rekordok aránya hasznos folyamatjelző lehet, a pénzügyi kockázat mérését azonban másik mutatóval kell kiegészíteni.
Darabszámra és értékre vetített eltérés
Az abszolút darabeltérést a nyilvántartott mennyiséghez osztva 11/1110 × 100 ≈ 0,991% eltérési arányt kapunk. A százból levont kiegészítő mutató 99,009%. Ezt itt darabszám-alapú pontosságnak nevezzük.
Értékalapon 11 000/300 000 × 100 ≈ 3,667% az eltérés, a kiegészítő pontosság 96,333%. C termék egyetlen hiányzó darabja a teljes eltérés értékének 90,91%-át adja. A darabszám-alapú eredmény tehát könnyen háttérbe szoríthatja a legfontosabb hibát.
Az egységértéket minden sorban azonos elven határozd meg. Beszerzési és fogyasztói ár keverése, eltérő pénznem vagy áfakezelés esetén az értékalapú százalék elveszíti az összehasonlíthatóságát.
A többlet és a hiány ne oltsa ki egymást
Ha A terméknél tíz darab többlet lenne, C-nél pedig továbbra is egy darab hiány, a nettó értékkülönbség −9000 Ft. Az abszolút eltérés ettől még 1000 + 10 000 = 11 000 Ft. A nettó különbség pénzügyi egyeztetésre, az abszolút különbség a hibamennyiség vizsgálatára szolgál.
A matematikai különbséget az abszolút érték definíciója alapozza meg. A fenti készletmutatókat a saját példa kedvéért ebből a fogalomból vezetjük le.
A következő leltárhoz írj mutatószótárat
Rögzítsd, mi számít egy cikkszámnak: termék, méretváltozat, raktárhely vagy gyártási tétel. Írd le a kerekítést és az elfogadott eltérési toleranciát. Nulla nyilvántartott készlet mellett külön soron kezeld a váratlanul megtalált árut; a nullával való osztásnak nincs értelmes százalékos eredménye.
A 100 mínusz eltérésarány képlet nagy hibánál akár negatívvá is válhat. Az ilyen eredményt ne rejtsd el automatikusan százalékos címkével. Elsőként a nyers mennyiséget, a nevezőt és az abszolút eltérést mutasd meg, és csak ezek mellé kerüljön összesített pontszám.
Gyakori kérdések
Melyik pontosságot érdemes vezetői riportba tenni?
Legalább a pontos rekordok arányát és az abszolút értékeltérést együtt. Ezek különböző problémákat tesznek láthatóvá.
A többlet kompenzálhatja a hiányt?
A nettó pénzügyi egyenlegben igen, az adatpontosság mérésénél ettől még mindkét eltérés létezik.
A 99%-os darabpontosság jó készletet bizonyít?
Önmagában kevés. A példában egyetlen hiányzó drága darab adta az értékeltérés túlnyomó részét.