Az előrendelési cél számításakor azt az összeget keresed, amely egy fizetett rendelésből a kijelölt kiadás finanszírozására felhasználható. A teljes eladási ár egy része fizetési díjra és a későbbi teljesítésre kellhet. Ha ezt is elköltenéd a gyártásra, a csomagolás vagy kézbesítés idején új finanszírozási hiány keletkezhet.
Határozd meg a finanszírozandó összeget
Szemléltető példánkban a kijelölt kiadási keret 1 400 000 Ft. Ebből 350 000 Ft saját pénz már rendelkezésre áll, az előrendelésekből még semmit nem számoltunk bele. A hiányzó finanszírozás 1 400 000 − 350 000 = 1 050 000 Ft.
A keret lehet nyomdai előleg vagy a választott kiadási szakasz teljes összege. A kettőt ne cseréld fel: az előleg összegyűjtése önmagában nem jelenti a teljes könyvkiadás finanszírozását. Minden pénzösszeget ugyanazon, ténylegesen összehasonlítható alapon használj, és az esedékes dátumot is írd mellé.
Egy rendelésből mennyi használható fel?
Egy könyves előrendelés választott ára 6000 Ft. A feltételezett fizetési díj 2%, tehát 120 Ft. A csomagolásra és más későbbi teljesítési kiadásra rendelésenként 1200 Ft-ot különítünk el. Ezek szemléltető költségek, szolgáltatói árat nem állítanak.
A felhasználható összeg 6000 × (1 − 0,02) − 1200 = 4680 Ft rendelésenként. A szükséges fizetett rendelés 1 050 000/4680 ≈ 224,36, ezért egész darabra felfelé kerekítve 225 előrendelés kell.
225 rendelésből 225 × 4680 = 1 053 000 Ft kerülhet a kijelölt kerethez. A saját 350 000 Ft-tal együtt ez 1 403 000 Ft, vagyis a kerekítés után 3000 Ft-tal haladja meg a célt. A későbbi teljesítésre elkülönített 270 000 Ft ehhez külön tartozik.
A már kifizetett előrendelés kezelése
Tegyük fel, hogy a 225 darabos célból 60 rendelés már kifizetve beérkezett. Ezek felhasználható része 60 × 4680 = 280 800 Ft. A még hiányzó rész 1 050 000 − 280 800 = 769 200 Ft, ami további 165 rendelést igényel felfelé kerekítve.
A 60 rendelés pénzét egyszer számold el. Ha a „már rendelkezésre álló pénz” mezőbe már belefoglaltad, akkor ugyanazt az összeget újra levonni a fizetett darabszám alapján hibás lenne. A saját pénzt, a beérkezett fizetéseket és az ígéretként vagy foglalásként rögzített mennyiséget külön tartsd nyilván.
Mi változtatja meg a darabcélt?
Ha egy rendeléshez több könyv tartozik, a csomagolás és a fizetési költség nem feltétlenül könyvenként azonos. A példánk minden rendelése egy könyves. Csomagoknál rendelési összetétel alapján számolj, és a készletben külön ellenőrizd a szükséges példányokat.
A félretett teljesítési költségből a gyártás azon részét ne vond le újra, amelyet már az 1 400 000 Ft-os keretben szerepeltettél. Ugyanígy a visszatérítésekre, bizonytalan befizetésekre vagy többletkiadásokra választott tartalék legyen külön azonosítható tétel. A nulla vagy negatív felhasználható összeg mellett az előrendelés a megadott feltételekkel nem finanszírozza a célt.
Kalkulátor és értelmezés
A könyv-előrendelési cél kalkulátorában a finanszírozandó keretet, saját pénzt, árat, fizetési díjat és félretett költséget add meg. Az eredmény finanszírozási darabcél. A teljes kiadás nyereségességét, adózását és vállalt teljesítési feltételeit külön kell ellenőrizni.
Módszertani háttér
A pénzmozgások időzítésének általános elvéhez: OpenStax – Timing of Cash Flows. A könyves finanszírozási modell és valamennyi konkrét összeg saját szemléltetés.