Az óra-perc formátumban a kettőspont utáni rész hatvanas rendszerben számolódik. 7:45 = 7 + 45/60 = 7,75 óra. Ha a 7:45 időtartamot 7,45-ként írod egy óradíjas táblázatba, tizennyolc percet elveszítesz. A hibát könnyű megelőzni: először közös időegységre váltasz, majd csak az összegzés végén alakítod vissza az eredményt.
Milyen adatot kaptál?
A 08:30 lehet egy reggeli időpont vagy nyolc és fél óra időtartam. Az első esetben kezdési és befejezési időpontból kell különbséget számolni. A második esetben közvetlenül összeadható mennyiség áll előtted. A táblázat fejlécében ezért szerepeljen, hogy „kezdés”, „befejezés” vagy „időtartam”. Ugyanez vonatkozik a tizedes számokra: a 1,5 jelenthet másfél órát vagy másfél percet, a megadott egységtől függően.
Az időösszeadó kalkulátorban a kettőspont nélkül beírt szám percet jelent. Másfél órát 1:30 vagy 90 alakban adhatsz meg. A 1,5 beírása ott másfél percet jelentene. A tizedes órát az eredmény külön mutatja.
Négy munkaszakasz ellenőrizhető összesítése
Szemléltető példánkban egy feladatra 1 óra 35 perc, egy másikra 45 perc, a harmadikra 2 óra 10 perc jutott. A feljegyzett időből húsz perc megszakítást le kell vonni. A számításban a megszakítás levonása előre megadott feltétel.
| Tétel | Időtartam | Perc |
|---|---|---|
| Első munkaszakasz | 1:35 | 95 |
| Második munkaszakasz | 0:45 | 45 |
| Harmadik munkaszakasz | 2:10 | 130 |
| Levonandó megszakítás | −0:20 | −20 |
Az összeg 95 + 45 + 130 − 20 = 250 perc. A 250-et hatvannal osztva négy teljes órát és tíz maradék percet kapsz: 4:10. Tizedes órában ugyanez 250/60, azaz körülbelül 4,1667 óra. Az időösszeadóba a táblázat időtartamai külön sorokban beírhatók.
Ha pusztán szemléltetésként 2700 Ft/óra díjjal számolunk, a pontos összeg 250/60 × 2700 = 11 250 Ft. A téves 4,10 × 2700 művelet 11 070 Ft-ot adna. Az eltérés 180 Ft. A példában nincs bérszámfejtés, adólevonás vagy pótlékszámítás; az idő és az egységár szorzatát vizsgáljuk.
Kerekítés és huszonnégy órán túli összeg
Őrizd meg a perceket vagy másodperceket a számítás végéig. A naponta két tizedesre kerekített órák összeadása kisebb eltérést okozhat a teljes percösszegből egyszer kiszámolt eredményhez képest. Előbb döntsd el, mekkora pontosságot ad a mérés, és milyen kerekítést használsz az elszámolásban.
Heti összesítésnél külön figyelj arra, hogy a táblázatkezelő időtartamot mutasson. Egy egyszerű óralapformátum a 36 órát 12 óraként is megjelenítheti. Excelben az összegzett órák kijelzésére a magyar változatban az [ó]:pp, az angol változatban a [h]:mm formátum használható. A formázás a tárolt értéket nem módosítja.
Így egyeztesd a munkaidőnaplót
A munkaidő-nyilvántartóban a kezdést, befejezést és a szünetet napi sorokban vezetheted. Ugyanazt a szünetet egyszer vond le: ha már nettó időt írsz át egy másik összesítőbe, ott újabb levonásra nincs szükség. A heti célt, a jóváírt távollétet és a ledolgozott időt külön ellenőrizd. A számtani óratöbblet jogi minősítéséhez további munkaügyi adatok kellenek.
Kezdj egy ismert nappal: számold át kézzel percekre, vesd össze a kalkulátor eredményével, és csak utána vidd be az egész hónapot. Ezzel a mértékegységek vagy a szünetek kezelésének hibája még az összesítés előtt kiderül.
Forrás és módszer
A perc–óra átváltás és a példák saját számtani levezetések. A táblázatkezelős megjelenítéshez: Microsoft – időértékek összegzése és kivonása, valamint időpontok konvertálása.