Egy új megrendelés első ránézésre kedvezőnek tűnhet, mert az ajánlott ár meghaladja a közvetlen költségeket. A döntéshez azt is tisztázni kell, minek a helyén készül el. Szabad kapacitás mellett más a viszonyítási alap, mint akkor, amikor a gép vagy a szakember idejére már vannak megrendelések.
Az ajánlatiár-kalkulátor és a kapacitáskihasználtság vizsgálata együtt segíthet a becslésben. Az alábbi helyzet saját példa; az összegek egységes, áfa nélküli üzleti modellben szerepelnek. A cél a döntés gazdasági feltételeinek tisztázása, szerződéses vagy adózási állásfoglalás nélkül.
Kétszáz darab különmegrendelés
A vevő kétszáz terméket kér, darabonként 5200 Ft-ot ajánlva. Az új rendelés darabonkénti többletköltsége 3100 Ft, a külön beállítás pedig összesen 80 000 Ft. A rendelés bevétele 1 040 000 Ft, változó költsége 620 000 Ft.
A beállítás levonása után az ajánlat hozzájárulása:
1 040 000 − 620 000 − 80 000 = 340 000 Ft.
Ha a szükséges kapacitás valóban szabad, és más releváns költség nem keletkezik, a példabeli rendelés ennyivel javítja a rövid távú eredményt. A vállalkozás teljes nyereségét ettől még a már meglévő fix költségek is alakítják.
Mi változik teljes terhelésnél?
Tegyük fel, hogy egy darab elkészítéséhez 0,4 gépóra kell. Kétszáz darabhoz így 80 óra szükséges. A meglévő rendelésekkel ezen a gépen óránként 5500 Ft fedezet érhető el. Ha az új munkához ezeket kell visszamondani, a kieső fedezet 80 × 5500 = 440 000 Ft.
A különmegrendelés 340 000 Ft-os hozzájárulása így 100 000 Ft-tal kisebb a feláldozott munkáénál. Az ajánlat elfogadása ebben a változatban rontja az eredményt. A számlán kimutatott bevétel nőhet, miközben a rendelkezésre álló szűk kapacitást kedvezőtlenebbül használod fel.
A minimumár visszaszámítása
Teljes terhelésnél a megőrzendő eredményhez a vevőnek a változó költséget, az egyszeri beállítást és a kieső fedezetet is kompenzálnia kell:
Minimumár = (620 000 + 80 000 + 440 000) / 200 = 5700 Ft/darab.
Ez a közömbösségi ár a konkrét modellben. 5700 Ft mellett a két lehetőség pénzügyi eredménye megegyezik. A külön rendelés kockázatáért, a módosítási körökért vagy a fizetési feltételekért további díjat is kérhetsz, de ez már külön, indokolt tétel legyen.
Szabad kapacitás esetén a közvetlen többletköltséget fedező küszöb csak 3500 Ft/darab lenne: (620 000 + 80 000) / 200. E két érték különbsége teljes egészében a kapacitás alternatív felhasználásából ered.
A valóban szűk erőforrást keresd
Nem mindig a gép az akadály. Lehet szűk keresztmetszet a tervező, a minőségellenőrzés, a csomagolás vagy egy alapanyag. A termékek fedezetét annak az erőforrásnak az egységére érdemes vetíteni, amelyik ténylegesen korlátozza a teljesítést.
Ha például a gép szabad, de a beállítást csak egyetlen szakember végezheti, az ő időigénye határozhatja meg az elvesző lehetőséget. A teljes munkaóraszám általános összeadása ezt elfedheti. A munkafázisokat és az elérhető kapacitást ezért külön sorokban érdemes vezetni.
Többletkapacitás mint harmadik lehetőség
Előfordulhat, hogy a rendelés külső kapacitással vagy külön műszakkal is teljesíthető. Ha ennek teljes többletköltsége például 220 000 Ft, és a meglévő munkák megmaradnak, akkor 340 000 − 220 000 = 120 000 Ft lesz az új rendelés eredményjavító hatása.
A külső teljesítésnél figyelj a minőségre, a szállításra és az új ellenőrzési feladatra. A példabeli 220 000 Ft csak akkor használható, ha ezeket is tartalmazza. Az OpenStax egyedi megrendelésekről szóló fejezete ugyanehhez a döntési típushoz ad fogalmi keretet; a cikk számai saját feltételezések.
Gyakori kérdések
A korábban megvett gép vételárát rá kell terhelni?
A már visszafordíthatatlan múltbeli kifizetés nem azonos az új rendelés miatt keletkező többletköltséggel. A rendszeres árazásnak ugyanakkor a géppótlás és a teljes működés fenntarthatóságát is biztosítania kell.
Mindig vissza kell utasítani az alacsonyabb ajánlatot?
A képlet megmutatja a számszerű következményt. Stratégiai okból vállalhatsz eltérő eredményt, de a veszteség legyen látható, és külön döntés szülessen róla.
Mi történik, ha csak részben szabad a kapacitás?
A kiszorított munkát csak a ténylegesen hiányzó órákra számold. Negyven szabad és negyven kiszorított óránál a példabeli alternatív költség 220 000 Ft lenne, a minimumár pedig 4600 Ft/darab.