Egy könyv postázási tömegét könnyű alábecsülni, ha csak a kész kötetet mérjük. A boríték, a doboz, a térkitöltő és a mellékelt ajándék együtt átlökheti a küldeményt egy díjsáv határán. Többpéldányos rendelésnél ezt érdemes még az ajánlat kiadása előtt végigszámolni.
Az alábbi számítás előzetes becslés. A választott papír, kötészeti eljárás és csomagolás adatai szemléltető feltételezések. A kész küldemény mérlegelése és a fuvarozó tényleges díjszabása dönt a feladásnál. A könyvtömeg-kalkulátor a becslés összeállításában segít.
Oldalszám és papírlevél
Egy kétoldalasan nyomtatott, 240 oldalas könyv belíve 120 papírlevélből áll. A papír grammnégyzetméterben megadott tömege a lap felületére vonatkozik. Ha a 240 oldalt 240 külön papírlevélnek tekintenénk, kétszeres belívtömeget kapnánk.
Legyen a kész oldalméret 148 × 210 mm. Méterben ez 0,148 × 0,210, tehát egy levél területe 0,03108 m². Nyolcvan grammnégyzetméteres papírral a belív tömege:
120 × 0,03108 × 80 = 298,368 gramm.
Ez a nettó levélfelületből számított becslés. Nem tartalmazza a borítót, az előzéket, a ragasztót vagy más kötészeti anyagot. A nyomdai ív mérete és a vágási hulladék a gyártási papírfelhasználást módosítja, a feladott kész könyv tömegébe a levágott rész természetesen nem kerül bele.
A kész kötet becsült tömege
A példában a borító tömegét 35 grammnak, a kötészeti többletet 12 grammnak vesszük. Egy kötet becsült tömege így 345,368 gramm. Ezeket az értékeket próbakötet mérésével kell pontosítani, különösen eltérő borítóvastagság vagy keménytáblás kivitel esetén.
Három kötet együtt 1036,104 gramm. Ehhez 180 grammos doboz, 25 gramm térkitöltő és ragasztás, valamint 15 gramm kísérőanyag tartozik. A teljes csomag 1256,104 gramm, kerekítve 1,256 kg.
Tételezzünk fel egy képzeletbeli, legfeljebb 1 kg-os díjsávot. A háromkönyves rendelés ebbe már nem fér bele. Két könyv ugyanilyen csomagolással 910,736 gramm lenne. Az 1 kg-os korlát példaszám; a valódi szolgáltatásnál a tömeg mellett méretkorlát is szerepelhet.
Mekkora csomagolási tartalék marad?
Két könyv tömege 690,736 gramm. Egy 1000 grammos felső korlát mellett ezért összesen 309,264 gramm marad a teljes csomagolásra és mellékletekre. A példabeli 220 grammos csomagolás után 89,264 gramm a számított mozgástér.
Ez a különbség nem automatikusan biztonságos tartalék. A papír tényleges tömege, a mérleg pontossága és a feladási kerekítés is számíthat. A legnehezebb szokásos összeállítást mérd meg, a mérési bizonytalanságot pedig külön rögzítsd. A csomagvédelem gyengítése pusztán egy súlyhatár kedvéért később sérülési költséget okozhat.
Térfogatsúly és mért tömeg
Egyes díjmodellek a térfogatból képzett elszámolási tömeget is használják. A térfogatsúly-kalkulátorban csak a kiválasztott fuvarozó által megadott osztóval számolj. Egy 30 × 22 × 8 cm-es doboz térfogata 5280 cm³. Ha egy szemléltető szerződés osztója 5000, a térfogatsúly 1,056 kg.
A háromkönyves csomag 1,256 kg-os mért becslése ennél nagyobb. Azt, hogy melyik érték és milyen kerekítéssel számlázódik, a konkrét díjszabás dönti el. Az osztó nem általános fizikai állandó, másik szolgáltatásra változtatás nélkül átvinni hibás lehet.
Használható csomagolási adatlap
Készíts külön sort az egy-, két- és háromkönyves rendeléshez. Rögzítsd a kötet kiadását, a doboz külső méreteit, a teljes mért tömeget és az ellenőrzés dátumát. Ha új papírra vagy más csomagolásra váltasz, a korábbi méréshez tartozó adatlapot tartsd meg, az új összeállítást külön mérd.
A kosárban használt szállítási szabályt a leggyakoribb kombinációkon próbáld ki. Így a vásárló számára megjelenített díj és a tényleges feladás közötti eltérés még éles rendelés előtt felismerhető.
Gyakori kérdések
A 240 oldal minden esetben 120 levelet jelent?
A 240 számozott belívoldal kétoldalas elrendezésben 120 levelet jelent. Külön előzékek, betétek vagy egylapos mellékletek további tömeget adhatnak.
Elég a nyomdai papír grammnégyzetmétere?
A levélméret, a levélszám és a kötészet adatai is szükségesek. A kész kötet mérésével ellenőrizhető az egész becslés.
A kisebb doboz mindig olcsóbb?
Csak a díjszabás és a megfelelő termékvédelem mellett értékelhető. Egy sérült könyv pótlása könnyen felülírhatja a feladási megtakarítást.