Egy havi marketingkeretből a hónap közepére akár a tervezettnél jóval több is elfogyhat. A napi összeg ilyenkor a már megtörtént költésből és a még felhasználható pénzből számolható újra. A hónap teljes keretének harmincad része csak a hónap eleji, egyenletes tervhez ad támpontot.
Az alábbi számok saját, szemléltető tervezési adatok. A módszer belső pénzügyi keretet oszt fel. Egy hirdetési rendszer napi költési és számlázási szabályait külön kell ellenőrizni; a kiszámított napi összeg önmagában nem garantál ugyanakkora tényleges napi terhelést.
Előbb zárd le a már elköltött időszakot
Három adat kell: a teljes időszak kerete, az eddig elszámolt költés és a még aktív napok száma. Ha külön védett összeget tartasz fenn egy későbbi akcióra, azt is vond le. Az alapképlet:
Új napi terv = (teljes keret − eddigi költés − elkülönített összeg) / hátralévő aktív napok.
A mai nap csak akkor kerülhet a hátralévő napok közé egész napként, ha a költési adat a tegnapi nap végéig tart. Napközbeni állapotnál kezelheted a mai hátralévő részt külön kerettel. Ugyanannak a napnak a teljes költését és a teljes napi keretét egyszerre szerepeltetve könnyen kétszer számolnál vele.
Legyen a havi keret 600 000 Ft, az első 18 lezárt nap költése 410 000 Ft. A harmincnapos hónapból 12 nap marad, és 34 000 Ft-ot elkülönítünk egy külön megjelenésre. A szabad keret 600 000 − 410 000 − 34 000 = 156 000 Ft, ebből napi 13 000 Ft jut a további aktivitásra. Az eredeti egyenletes napi 20 000 Ft további alkalmazásával 84 000 Ft-tal lépnénk túl ezt a szabad keretet.
A visszaellenőrzés egyszerű: 410 000 + 34 000 + 12 × 13 000 = 600 000 Ft. A grafikus számológép az ilyen összegek és szorzatok ellenőrzésében segít.
A szünetnapokra is keretet osztanál?
Második helyzetben 180 000 Ft marad, és a naptárban tíz nap van hátra. Két napon a vállalkozás tudatosan szünetelteti a kampányt. Nyolc aktív napra számolva a napi terv 22 500 Ft. A tízzel való osztás napi 18 000 Ft-ot adna, amely nyolc aktív nappal csak 144 000 Ft-ot használna fel.
A megmaradó 36 000 Ft önmagában nem probléma. A teljes keret elkölthetősége és az elkölteni kívánt összeg két külön vezetői döntés. Ha nincs elegendő jó lehetőség vagy kiszolgálási kapacitás, a kisebb költés is lehet indokolt. A számítás azt mutatja meg, melyik terv milyen végösszeghez vezet.
Eltérő súlyú napok
Az egyenletes elosztás helyett előre rögzített súlyokkal is tervezhetsz. Tegyük fel, hogy a 156 000 Ft-ból hat átlagos nap egy-egy egységet, hat erősebbnek tervezett nap két-két egységet kap. Összesen 18 súlyegységet osztasz ki.
| Naptípus | Napok | Súly naponta | Napi összeg, kerekítés előtt |
|---|---|---|---|
| Átlagos | 6 | 1 | 8 666,67 Ft |
| Kiemelt | 6 | 2 | 17 333,33 Ft |
A kerekített napi összegek összegét a végén ellenőrizd. Ha egész forintot használsz, az utolsó napok egyikén korrigálhatod a néhány forintos eltérést. A súlyok tervezési feltételezések: a kétszeres keret kétszeres eredményét ebből nem lehet megígérni.
Mit kezdj a negatív maradékkal?
Ha a már elszámolt költés meghaladja a teljes keretet, a képlet negatív számot ad. Ez kerettúllépést jelez. A negatív napi költés gyakorlati beállításként értelmetlen; a tervben külön kell megjeleníteni a túllépést és a további vállalásokat. A nulla maradékot se rejtsd el automatikus minimumösszeggel.
Minden újratervezés mellé írd oda az adatok lezárási időpontját, az ismert, még be nem érkezett költségeket és a kizárt napokat. Így a következő ellenőrzéskor kiderül, hogy a költés változott, vagy a tervezési feltételezés lett más. A százalékos teljesüléshez a százalékkalkulátor használható, de a maradék összeget mindig forintban is nézd meg.
Forrás
- OpenStax: egyenletek törtekkel és tizedesekkel. Az egyenletes és súlyozott keretfelosztás itt saját alkalmazási példa.
Tudáspróba
1. Mennyi jut naponta 156 000 Ft szabad keretből 12 aktív napra?
- A) 13 000 Ft.
- B) 15 600 Ft.
- C) 20 000 Ft.
2. Tíz naptári napból kettőn szünetel a kampány. Mivel osztod a teljes, aktív napokra szánt maradékot?
- A) A teljes hónap napjaival.
- B) Nyolccal.
- C) Mindig tízzel.
3. Mit jelent a negatív szabad keret?
- A) Automatikus szolgáltatói jóváírást.
- B) Negatív napi keret beállítását.
- C) A megadott keret és vállalások közötti hiányt.
Megoldások: 1. A, mert 156 000 / 12 = 13 000. 2. B, mert nyolc aktív nap kap pénzt. 3. C, mert a levonások meghaladják a rendelkezésre álló összeget.
Minden helyes válasz 1 pont. 0–1 pont: írd le külön a keretet, a lezárt költést és a hátralévő napokat. 2 pont: ellenőrizd a szünetnapok és az elkülönített összegek kezelését. 3 pont: a saját napi tervet szorozd vissza, és egyeztesd a teljes havi kerettel.
