Egy 1500 szavas beadandó, egy 6000 karakteres termékleírás és egy ötperces előadás három különböző terjedelmi feladat. Az elsőnél a szavak száma, a másodiknál a karakterek meghatározása, a harmadiknál a saját beszédtempód dönti el, beleférsz-e a keretbe. Az ellenőrzést érdemes már a vázlatnál elkezdeni, amikor még könnyen változtathatsz az arányokon.
A szószámláló és karakterszámláló a beillesztett szöveg alapján élőben mutatja a szavakat, a karaktereket, a bekezdéseket és a becsült olvasási időt. Szószámcélt is megadhatsz. A számok értelmezéséhez először azt tisztázd, pontosan milyen anyagot és milyen szabály szerint kell leadnod.
A szószám és a karakterszám más kérdésre válaszol
Az „alma alma körte” példában három szó szerepel, de csak két különböző szóalak. A szöveg szóközökkel 15 karakter, szóközök nélkül 13. A gyakorisági lista azt is megmutatja, hogy az alma kétszer fordul elő. A három adat közül egyik sem helyettesíti a másikat.
A szóköz nélküli karakterszám ebben az eszközben a tabulátorokat és sortöréseket is kihagyja. Az írásjelek és a számjegyek továbbra is beleszámítanak. Ha a megrendelő „6000 leütést” kér, előbb kérdezz rá, hogy ez szóközökkel értendő-e, és a címeket is tartalmazza-e. Egy ilyen egyeztetés később teljes újraszerkesztést takaríthat meg.
A látható karakter és a számítógépes kódolás egysége is eltérhet. Egy összetett emoji több kódpontból állhat, miközben egyetlen látható jelként jelenik meg. Ezt a különbséget a Unicode szövegszegmentálási szabványa külön kezeli. A kalkulátor a támogatott böngészőkben a látható karakteregységeket, azaz grafémákat számolja; egyszerűsített böngészőmódban jelzi az eltérést.
Beadandónál rögzítsd, mi tartozik a keretbe
Tegyük fel, hogy egy feladat 1500–1800 szavas dolgozatot kér. Ebből még nem derül ki, hogy a tartalomjegyzék, az idézetek, a táblázatok feliratai és az irodalomjegyzék beleszámítanak-e. Ezt a feladatleírásból vagy az oktató válaszából kell eldöntened.
Másold a számlálóba először csak a meghatározott törzsszöveget. Ha külön melléklet is készül, annak eredményét külön jegyezd fel. Így az ellenőrzéskor visszakereshető lesz, hogy a 1678 szó melyik részre vonatkozott. Egyetlen nagy összeg kevés információt ad, ha többféle terjedelmi szabály érvényes a dokumentum részeire.
Az alábbi vázlat kitalált tervezési példa egy 1600 szavas dolgozathoz. A fejezetek arányát a saját feladatodhoz igazítsd.
| Rész | Tervezett szószám | Feladat |
|---|---|---|
| Bevezetés | 160 | Kérdés és vizsgálati szempont |
| Fogalmak, háttér | 320 | A megértéshez szükséges alapok |
| Elemzés és példák | 800 | A kérdés érdemi feldolgozása |
| Következtetés | 240 | Válasz, korlátok és tanulság |
| Összesen | 1600 | A kijelölt törzsszöveg |
Ha a bevezetés már 600 szó, miközben a bizonyításra 500 marad, a számlálás szerkesztési problémát mutat. Először az ismétléseket és a feladat szempontjából mellékes részeket nézd át. A szükséges magyarázatokat csak azért elhagyni, hogy egy kerek szám kijöjjön, rontaná a dolgozat érthetőségét.
Miért térhet el a Word és egy online számláló?
A kötőjeles alakok, webcímek, számok és különleges írásjelek kezelése eszközönként eltérhet. A DG Kalkulátor Unicode-alapú szóhatárokat használ; az „egy-kettő” alakot például két szónak számolja. Ezért néhány szavas eltérés önmagában még nem bizonyít számolási hibát.
Beadás előtt ugyanazt a szövegrészt vizsgáld mindkét helyen. Ha az egyik programban az egész dokumentumot, a másikban csak a törzsszöveget jelölted ki, az eltérésnek egyszerű oka van. Szokatlan különbségnél próbálj ki egy rövid részletet a problémás írásjelekkel. Ha a feladat egy konkrét szerkesztő eredményét írja elő, a végleges ellenőrzést abban végezd el.
A célhatár közvetlen közelében különösen fontos ez. Egy legfeljebb 1800 szavas munkánál a saját segédeszközödben látott 1799 szó túl szűk tartalék lehet, ha a beadási rendszer más szabályt használ. A ténylegesen elfogadott számlálás ismeretében zárd le a szerkesztést.
A szószámcél segít követni a munkát
Ha 1500 szót tervezel, és most 1185-nél tartasz, a hiány 315 szó. A teljesítés 1185 / 1500 × 100 = 79%. A célmező megmutatja a hiányzó vagy a cél feletti mennyiséget. Ez a feladat méretéről ad visszajelzést; a szöveg szakmai minőségét külön kell ellenőrizned.
A még hiányzó 315 szóhoz keress megválaszolatlan kérdést. Hiányzik egy számpélda? Kimaradt a módszer korlátja? Az olvasó tudja, mit tegyen az eredménnyel? Ha minden szükséges válasz szerepel, nézd meg újra a kiadott terjedelmi keretet. Egy alsó és felső határt megadó feladatnál több elfogadható végső hossz is létezhet.
Szövegírási megbízásnál a briefet is számszerűsítsd
Egy tartalmi briefben a téma és a terjedelem mellé írd le a célközönséget, a megválaszolandó kérdéseket, a kívánt példákat és az átadás formátumát. A terjedelmi sor például így lehet egyértelmű: 900–1200 szó törzsszöveg, címekkel együtt, a külön megadott meta leírás nélkül. Ez szerkesztési keret, amelyet a tényleges témamélységgel együtt érdemes értékelni.
A Google hasznos tartalomról szóló útmutatója kifejezetten jelzi, hogy nincs a kereső által előnyben részesített szószám. Egy cikket tehát a felhasználó kérdéseinek alapos megválaszolása miatt érdemes bővíteni. Az önmagában hosszabb szöveghez nem kapcsolható biztos helyezési ígéret.
A szógyakorisági listát ismétlődések keresésére használhatod. Ha egy általános kifejezés feltűnően sokszor tér vissza, nézd meg az érintett mondatokat. A lista szóalakokat számol: a „kalkulátor” és a „kalkulátorral” külön tétel. A gyakoriságból ezért nem következik automatikusan sem a szókincs gazdagsága, sem egy oldal keresőbeli teljesítménye.
Olvasási idő és előadás: saját tempóval pontosíts
Az oldalon megjelenő olvasási idő 200 szó/perc feltételezéssel készül, egész percre felfelé kerekítve. Egy 1250 szavas anyagnál az alapművelet 1250 / 200 = 6,25 perc, a kijelzett becslés pedig körülbelül 7 perc. Ez tájékoztató érték: táblázat értelmezése, jegyzetelés vagy ismeretlen szakkifejezések mellett más időre lehet szükséged.
Előadáshoz mérj le egy saját próbát. Egy kitalált példában 390 szót mondasz el három perc alatt, a tervezett szüneteket is megtartva. Ez 130 szó/perc. Ha öt perc áll rendelkezésre, és ebből fél percet a kezdésre, lezárásra vagy átvezetésre külön fenntartasz, a maradó 4,5 percbe ezzel a mért tempóval 585 szó fér.
A 130 szó/perc itt kizárólag a példabeli próba eredménye. A saját tempódat használd, és az egész előadást is próbáld el. Diaváltás, közönségkérdés vagy bemutató közben nincs folyamatos felolvasás. Ezeket az időket külön add hozzá, ha az első mérésed még nem tartalmazta őket. A hangos próba közben azt is észreveheted, melyik mondat túl hosszú a kényelmes elmondáshoz.
Átadás előtt mentsd a megfelelő adatot
A számláló másolás és TXT-letöltés funkciója az összesítőt és a szógyakorisági listát adja át. A teljes kéziratot a saját dokumentumodban őrizd meg. Az eszköz nem készít automatikus szövegmentést; a törlés az új gépelésig visszavonható. A megosztott oldal linkje sem tartalmazza a beillesztett kéziratot.
A szógyakorisági exportban a szöveged egyes szavai megjelennek. Emiatt az összesítőt is nézd át, mielőtt elküldöd: személynevek vagy belső projektnevek szerepelhetnek benne. A helyben végzett számolás és a későbbi tudatos fájlmegosztás két külön lépés.
Másolásból származó fölösleges sortöréseknél a szövegtisztító segíthet, de a módosított változatot olvasd át. A tördelésnek lehet jelentése, például versben, címsorban vagy felsorolásban. A végleges ellenőrzéshez ugyanazt a jóváhagyott szövegváltozatot számold meg, amelyet ténylegesen átadsz.