Egy termékből negyven darab látható a polcon. Ez lehet megnyugtatóan sok, vagy sürgős beszerzést igénylő állapot. A válaszhoz tudni kell a fogyási ütemet, a következő beérkezés időpontját és a már vállalt vevői mennyiséget. A puszta készletdarabszám nem tartalmazza ezeket az információkat.
A készlettervezőben a dátumok és a rendelkezésre álló mennyiségek együtt értelmezhetők. Az alábbi egyszerű modell állandó napi fogyással dolgozik. A benne szereplő biztonsági tartalék tudatos tervezési feltevés; hozzá meghatározott kiszolgálási valószínűséget nem állítunk.
Fogyás a beszerzési idő alatt
Legyen a várható napi fogyás tizenkét darab, a beszerzési átfutási idő hét nap. Az új rendelés beérkezéséig így 12 × 7 = 84 darab fogyására számítunk. Ehhez harminchat darab tartalékot választunk.
Újrarendelési pont = 84 + 36 = 120 darab.
Folyamatos készletfigyelés esetén ez jelzi, mikor szükséges új rendelési döntést hozni. Az átfutási időben ugyanazt a naptárat kell használnod, mint a napi fogyásnál. Hét naptári napot nem szabad automatikusan hét értékesítési munkanapnak tekinteni.
A készletpozíció számítása
A raktárban negyven darab van, igazoltan úton van további száz, és harminc darabot már vállalt, még ki nem szolgált rendelések kötnek le. A leegyszerűsített készletpozíció:
40 + 100 − 30 = 110 darab.
Ez a százhúszas rendelési pont alatt van, ezért a modell új beszerzést jelez. Ha csak a polcon álló negyven darabot vizsgálnád, kimaradna a már elindított szállítmány. Ha csak a negyven és száz összegét néznéd, a meglévő vevői kötelezettséget hagynád figyelmen kívül.
A harminc darab levonása csak akkor helyes, ha a tizenkét darabos napi előrejelzés és a foglalási adat értelmezése ezt lehetővé teszi. Ugyanazt a már ismert keresletet az előrejelzésben és külön kötelezettségként kétszer figyelembe venni túlzott rendelést okozhat. Írd le, hogy a napi fogyás a még várható új igényt vagy a teljes igényt jelenti.
A beérkezés napját nem helyettesíti a végösszeg
Száz úton lévő darab csak akkor segít, ha időben megérkezik. Ha az első hiány már három nap múlva kialakul, a tizenkét nap múlva várható szállítmány ezt nem oldja meg. Ezért a készletpozíció mellett időrendi egyenleget is nézz.
Vezesd végig naponta a nyitókészletet, a várható fogyást és a biztosított beérkezést. A negatív napok jelzik a hiányt. Ha a rendelési időpont bizonytalan, készíts későbbi beérkezéssel is változatot. A puszta „megrendelve” státusz nem azonos a megerősített szállítási határidővel.
Mi változik heti rendelésnél?
Ötnaponkénti készletfelülvizsgálatnál hosszabb időszakot kell áthidalni, mint folyamatos újrarendelésnél. A következő felülvizsgálatig öt nap, az új rendelés beérkezéséig további hét nap telik el. A választott feltöltési cél ekkor:
12 × (5 + 7) + 36 = 180 darab.
Ez időszakos felülvizsgálatnál használt célszint, különbözik a folyamatos figyelés százhúszas rendelési pontjától. Ha a készletpozíció 110 darab, a célhoz hetven darab beszerzése kell. Huszonnégy darabos csomagok esetén három csomag, vagyis hetvenkét darab rendelhető; a pozíció 182-re emelkedik.
A tartalék felülvizsgálata
A harminchat darabos tartalék nem örök állandó. Ha a kereslet vagy a szállítási bizonytalanság nő, a választott mennyiség elégtelenné válhat. Ha a termék gyorsan avul vagy lejár, a nagy készlet új veszteségkockázatot teremt. A beszerzési kosár számításánál a csomagméret és a teljes rendelési költség ezért külön szempont.
Érdemes rögzíteni, mely időszak adataiból származik a fogyásbecslés. Kampány, szezonváltás és egyszeri nagy megrendelés külön jelölést igényel. A jó tervből kiderül, mely adat mért érték, és melyik jövőre vonatkozó feltételezés.
Gyakori kérdések
A tartalék háromnapi fogyás legyen?
A példában ennyi szerepel, általános előírásként nem használható. A megfelelő tartalék a bizonytalanságtól, a hiány következményétől és a készlettartás költségétől függ.
A rendelési pont maga a rendelési mennyiség?
Nem. A rendelési pont egy döntési küszöb. A mennyiséget a választott készletpolitika, a célkészlet és a megvásárolható csomagméret határozza meg.
Mi legyen a lejáró úton lévő készlettel?
Csak az időben felhasználható mennyiséget tekintsd tényleges fedezetnek. A dátum nélküli összesítés lejáratos terméknél hamis biztonságot adhat.