Egy könyvkiadás tervezett példányszámából több kötet is kikerülhet az értékesíthető készletből. Szerzői, tisztelet-, bemutató- vagy recenziós példányt adhatsz át, és mintakönyvekre is szükséged lehet. A felhasználást érdemes már a gyártási döntés előtt külön sorokon rögzíteni.
A cikk önkéntesen átadott példányok gazdasági tervezéséről szól. Jogszabály alapján teljesítendő példányszolgáltatás mennyiségét nem állapítja meg. A példányszámtervező adatait a tényleges kiadási és értékesítési feltételekkel egészítsd ki.
Eladható készlet
A példában 500 könyvet gyártatsz, egyenként 1500 Ft-ért. A gyártási kiadás 750 000 Ft. Ebből 40 példányt tervezetten ajándékba adsz, így kezdetben 460 példány marad eladható.
A 40 átadott kötet gyártási értéke 60 000 Ft. Ez az összeg már benne van a teljes 750 000 Ft-os gyártási kiadásban. Amikor a teljes kiadás megtérülését számolod, nem szabad még egyszer hozzáadni külön gyártási költségként. Elkülönített marketing- vagy szerzői felhasználási soron megmutathatod, de az összesítésben csak egyszer szerepeljen.
A példák állapota is fontos. A bemutatóra félretett kötet később értékesíthető lehet, az átadott recenziós példány viszont ténylegesen elhagyja a készletet. A kettő között a tervezett és a végleges felhasználás különbsége van.
A teljes kiadás pénzügyi fedezete
Legyen a szerkesztés, tördelés és egyéb egyszeri előkészítés 450 000 Ft. A teljes előzetes kiadás így 1 200 000 Ft. Egy értékesített könyv után, az értékesítési csatorna levonásait és a kiszolgálás változó költségeit már figyelembe véve, 3500 Ft befolyó hozzájárulást feltételezünk.
Ebben a pénzforgalmi nézetben a teljes gyártás előre kifizetett költség. Ezért a 3500 Ft-ból nem vonjuk le újra a már a 1,2 millióban szereplő gyártást. A nullszaldóhoz szükséges eladás 1 200 000 / 3500 = 342,86, vagyis legalább 343 példány.
A 460 eladható kötetből ez körülbelül 74,57%. Ajándékpéldányok nélkül, azonos 500-as gyártási kiadás mellett 68,6% készletértékesítés lenne elegendő. A szükséges 343 eladás változatlan, az értékesíthető készlethez viszonyított arány nő meg.
Miért más a fedezeti és a pénzforgalmi nézet?
Ha darabonkénti eredménykimutatást készítesz, az eladott könyvek gyártási költségét rendelheted az értékesítéshez, a fennmaradó készletet pedig külön kezelheted. A teljes, előre kifizetett kiadás visszatermelése más kérdés. A két nézet következetesen használva egyaránt hasznos, összekeverve viszont kettős költséglevonáshoz vezethet.
A könyvmegtérülés-kalkulátorban ezért először tisztázd, mely költségek kerülnek az induló összegbe, és melyek az egy eladott példányhoz. A táblázat minden soránál legyen megnevezve az elszámolási alap.
Elmaradt bevétel és tényleges költség
A 40 ajándékpéldány 3500 Ft-os eladási hozzájárulással 140 000 Ft lehetséges bevételi hozzájárulást képviselne. Ez azonban csak akkor tényleges alternatívaköltség, ha ezeket a könyveket valóban el tudnád adni, és a készlet vagy a kereslet korlátozott.
A 60 000 Ft gyártási érték és a 140 000 Ft lehetséges hozzájárulás eltérő kérdésre válaszol. Nem indokolt automatikusan összeadni őket „ajándékozási veszteségként”. A kampány célját is rögzítsd: ismertség, szakmai visszajelzés vagy közvetlen mérhető értékesítés. Előre biztos eladást ne rendelj egy recenzióhoz.
Egyszerű átadási nyilvántartás
Kövesd a példányok számát, átadásuk célját, időpontját és a készletmozgás állapotát. Az értékeléshez használhatsz elkülönített hivatkozást vagy kampányazonosítót, de az eredményt csak a tényleges adatok alapján számold. Az átadott könyv nem jogosít fel pozitív vélemény feltételezésére.
Gyakori kérdések
Negyven ajándékpéldány biztosan túl sok?
A cél, a példányszám, az eladható készlet és a költségkeret alapján ítélhető meg. Általános helyes arány nincs ebben a modellben.
A dedikált mintapéldány eladható marad?
Az állapotától és a vállalt felhasználástól függ. A készletben külön jelöld, ne számíts automatikusan teljes áras értékesítésre.
A 343 példány után minden további bevétel nyereség?
Csak a felsorolt és megfelelően elszámolt költségek mellett. Az új kiadások, a működés és az adózási tételek további összegeket igényelhetnek.